Cụm từ “sao kê lương” thỉnh thoảng được nhắc đến trong cuộc sống, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và cách sử dụng của nó. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu về nó và có được câu trả lời thích đáng.
Sao kê lương là gì?
Thường thì có hai vị trí quan trọng được xem xét cẩn thận khi sao kê, đó là tài khoản ngân hàng và bảng lương. Bảng lương, còn được gọi là sao kê lương hay Salary statement, là một báo cáo được cung cấp bởi ngân hàng để chứng minh thu nhập của chủ tài khoản. Bản sao kê này có giá trị pháp lý, cho phép bạn sử dụng nó để thực hiện những kế hoạch tương lai như mở thẻ tín dụng Visa hay vay vốn.
Đúng hơn, sao kê bảng lương là một dịch vụ ngân hàng hỗ trợ dành cho khách hàng nhận lương qua tài khoản ngân hàng. Cụ thể, sao kê tài khoản lương khác biệt so với sao kê tài khoản thông thường bởi nó chỉ liệt kê số tiền lương hàng tháng từ công ty của bạn. Sao kê này chỉ được thực hiện khi có yêu cầu từ chủ tài khoản.
Tất cả các khoản thu chi sẽ được liệt kê chi tiết theo từng khoảng thời gian, có thể là theo tuần, tháng hoặc năm. Ý nghĩa và tác dụng của bảng lương là để phản ánh khả năng tài chính và mức thu nhập trung bình của một cá nhân.
Trường hợp khách hàng cần sao kê lương
Việc cung cấp bản sao kê lương là bắt buộc trong một số trường hợp, như khi tham gia các dịch vụ vay vốn, mở thẻ tín dụng hoặc chứng minh thu nhập đối với ngân hàng. Ngoài ra, bản sao kê lương cũng được yêu cầu trong các trường hợp sau đây:
- Đăng ký Visa để đi nước ngoài.
- Đăng ký vay tín chấp từ ngân hàng cho các gói vay mua ô tô, xây nhà, v.v.
- Đăng ký làm thẻ tín dụng tại ngân hàng.
- Xác định quyền nuôi con trong trường hợp ly hôn.
Nội dung của mẫu sao kê lương
Nói chung, mẫu sao kê này vẫn yêu cầu các thông tin cơ bản sau đầy đủ:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và số chứng minh nhân dân.
- Thông tin hành chính: Gồm chức vụ, bộ phận/phòng/ban làm việc, loại hợp đồng ký kết và thời gian làm việc.
- Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số fax và địa chỉ email.
- Thông tin thu nhập: Bản sao của mức lương hàng tháng được chứng nhận bằng dấu của công ty.
- Thông tin về mức lương: Bao gồm số dư đầu kỳ và cuối kỳ, số tiền nhận và rút, cùng với thời gian giao dịch và hạch toán.
- Chứng nhận từ công ty: Bản sao kê được đóng dấu bởi công ty và ngân hàng ở cả đầu và cuối tài liệu.
Hồ sơ, thủ tục nhận sao kê lương tại ngân hàng
Khi khách hàng muốn sao kê bảng lương tại mỗi ngân hàng, họ sẽ phải tuân theo các yêu cầu và thủ tục hành chính riêng biệt. Quy trình thông thường để in sao kê bảng lương tại ngân hàng bao gồm những bước sau:
- Bước đầu tiên, khách hàng cần đến chi nhánh ngân hàng gần nhất nơi mà họ đã mở tài khoản và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu giấy tờ.
- Tiếp theo, khách hàng sẽ cung cấp hồ sơ cá nhân, bao gồm giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD), để nhân viên ngân hàng thực hiện quá trình in sao kê bảng lương cho tài khoản cá nhân của họ.
- Sau khi in sao kê hoàn tất, khách hàng nên kiểm tra kỹ bản sao kê, đảm bảo rằng nó được đóng dấu mộc tròn của ngân hàng, chỉ khi đó nó mới có giá trị pháp lý.
In sao kê lương ngân hàng có mất tiền không?
Có phí dịch vụ cho việc in sao kê không chỉ áp dụng tại ngân hàng mà còn phụ thuộc vào phương thức sử dụng. Mỗi phương thức in sao kê có mức phí khác nhau, ví dụ:
In sao kê tại ATM, thì thông thường các ngân hàng thu mức phí từ 500đ đến 1000đ/lần.
Nếu in sao kê trực tuyến, không mất phí dịch vụ nhưng sẽ mất tiền cho việc in ấn.
Đối với in sao kê về số liệu lương tại ngân hàng, phí thu phụ thuộc vào từng ngân hàng và số trang cần in. Ví dụ:
- Ngân hàng BIDV tính 30.000đ cho việc in sao kê bảng lương 6 tháng liên tiếp (mỗi trang in có giá 3.000đ).
- Ngân hàng Vietcombank tính phí in 3.000 VNĐ/trang và tối thiểu là 10.000 VNĐ.
- Ngân hàng Vietinbank tính phí in 2.000 VNĐ/trang và tối thiểu là 10.000 VNĐ/lần.
- Ngân hàng VPbank tính phí in 2.000 VNĐ/trang và tối thiểu là 10.000 VNĐ/lần.
Chức năng của việc sao kê lương
Sao kê mức lương đóng vai trò quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng nhận tiền lương ứng trước qua tài khoản ngân hàng. Việc này giúp khẳng định sự đáng tin cậy của cá nhân đó, với thông điệp rằng “tôi có khả năng thanh toán”. Sao kê lương có nhiều chức năng hữu ích, bao gồm hỗ trợ trong việc vay vốn tín dụng, vay thế chấp và giúp giành quyền nuôi con trước tòa.
Ngoài ra, sao kê lương còn giúp xác định khả năng thu nhập có phù hợp với cam kết của công ty hay không. Bạn có thể biết được liệu công ty có trừ bất kỳ khoản tiền nào từ mức lương của bạn trong thời gian nhận lương hay không. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Sao kê lương cũng hỗ trợ việc quản lý tài chính bằng cách cung cấp thông tin về sự biến động của số dư đầu và cuối kỳ. Bên cạnh đó, việc sao kê lương còn giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục mở thẻ tín dụng tại ngân hàng.
Tóm lại, sao kê mức lương không chỉ đảm bảo sự tin cậy và giúp xác định thu nhập, mà còn hỗ trợ việc quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch tài chính khác một cách thuận tiện.
Cách in sao kê lương tại một số ngân hàng hiện nay
Hiện nay, có nhiều phương pháp cho khách hàng kiểm tra thông tin lương tại các ngân hàng. Các phương pháp phổ biến bao gồm: sao kê trực tiếp tại ngân hàng, sao kê trực tuyến và sao kê qua cây ATM.
Cách in sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Để in sao kê trực tiếp tại ngân hàng, bạn cần thực hiện các bước sau. Đầu tiên, xác định ngân hàng mà tài khoản của bạn thuộc về và sau đó đến chi nhánh gần nhất của ngân hàng đó. Khi đến, hãy mang theo chứng minh thư và thẻ ATM của bạn để yêu cầu nhân viên cung cấp dịch vụ in sao kê cho bạn, bao gồm thông tin về lương gần nhất.
Sao kê trực tuyến
Sao kê trực tuyến là một phương pháp tiện lợi và nhanh chóng để thực hiện các giao dịch và kiểm tra thông tin lương. Bạn có thể thực hiện sao kê trực tuyến bất cứ lúc nào mà không cần tốn nhiều thời gian và chi phí đi lại. Để sử dụng phương pháp này, khách hàng cần truy cập vào dịch vụ Ngân hàng trực tuyến. Thông qua ứng dụng ngân hàng số, bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch tài khoản của mình trên thiết bị di động hoặc máy tính.
Sao kê qua cây ATM
Sao kê qua cây ATM là một phương pháp đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần đến một cây ATM thuộc ngân hàng của mình, sau đó chọn chức năng in sao kê. Chỉ trong vài thao tác đơn giản, bạn có thể xem số dư hiện tại hoặc in sao kê về 10 giao dịch gần nhất.
Như vậy, bạn đã xem qua các thông tin liên quan đến dịch vụ sao kê lương của ngân hàng. Đây là một dịch vụ rất hữu ích và tiện lợi. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.
Thông tin được biên tập bởi: Tcnmttn.edu.vn
